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和创新闻
08
2020
-
02
和创设计启动在线办公模式
尊敬的客户朋友、亲爱的和创家人：
您好!在这个注定不一样的新年，武汉和创建筑工程设计有限公司向您致以诚挚的问候，愿您和家人身体健康，一切顺遂!
本次武汉新型冠状病毒肺炎疫情来势汹汹，在这个艰难关头，为尽最大努力配合防疫工作，保障大家的健康安全，同时履行对合作伙伴的承诺，和创设计将于2月10日启动在线办公模式。希望大家在保护好自身与家人的同时，以积极的心态正式进入工作状态，与我们众多优秀的合作伙伴一起，共克时艰，共战疫情。
现将具体安排告知如下：
一：有序推进在线办公
1.分工协作，密切沟通：
各部门分工协作，保持沟通，及时充分了解员工、合作伙伴的状态及需求，动态跟进，及时响应，做好项目支持
2.项目有序，组织推进：
各所室团队根据项目推进需要，按照各部门制定的《线上办公管理细则》，创建相应的线上工作群组，开展线上业务工作会，明确并布置工作任务及安排，有序推进项目设计
3.流程控制、保证质量：
线上设计，应严格按照公司设计流程，保证关键节点的控制，保障设计产品的质量;
二：远程协作
1.建立线上例会制度，保证办公效率，原则上，所有会议均采用线上会议;
2.分层级建立日例会和周例会制度
3.对合作伙伴的需求，尽力提供及时的响应和支持
4.公司中层以上管理人员应全天保持通讯畅通，并要求部门员工在工作时段保持手机及微信等通讯工具的畅通
5.线上办公要求：尽量创造相对安静独立的办公环境，参加视频会议注意着装保持仪容仪表的职业化
三：员工管理
1.在没有得到政府的通知和统一部署前，按照当地疫情的防控要求，留在家中耐心等待，公司没有线下复工和回汉要求，各部门负责人应鼓励员工定心坚守
2.各部门负责人应要求员工做好线上钉钉健康打卡和每日滚动跟进健康管理
3.各部门应做好没有线上设计任务的员工管理，按技术部、质量部的统一部署或根据各所的实际情况，组织员工做好培训和自我提高，重点学习大客户的标准，对以往的项目做好复盘总结等，待全面复工后，组织测评
4.对近期因后勤保障需要，确需回公司的人员，应间隔和错时到办公室，做好自我防护
四：线下复工日期及要求
1.公司严格按政府的统一部署确定线下复工日期
2.线下复工后，优先线上远程办公，根据疫情的发展，再做下一步的安排
在疫情防控期间，如各客户、合作单位有任何与我公司承接项目相关的问题，可联系我公司相关项目负责人。我公司广大员工的手机、微信等联系平台会保持畅通，有任何业务需要，欢迎您联系我们，我们会第一时间响应，同时具体复工时间我们服从国家统一安排。
向一直以来关心、支持武汉和创建筑工程设计有限公司的各级领导和各界朋友们表示衷心的感谢!
祝愿祖国人民健康平安!
我们坚信，
没有一个冬天不可逾越，
没有一个春天不会到来!
待到春暖花开，
请nia(您)ga(家)来吃热干面，看樱花!
武汉加油，
我们和你，
一起创造更美好的未来!
关键词：
和创之声 dynamic
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